POLESTAR ENERGY S.L., proprietario del sito web www.polestarenergy.esinforma gli utenti del portale che è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il portale, salvo che sia diversamente indicato in uno specifico trattamento.
POLESTAR ENERGY S.L. rispetta la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, della privacy degli utenti e della segretezza e sicurezza dei dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e alla legislazione spagnola applicabile in materia di protezione dei dati personali Legge Organica 3/2018del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.
Al fine di garantire la sicurezza delle informazioni, sono state implementate le misure tecniche e organizzative necessarie per prevenire la perdita, l’abuso, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei dati personali forniti, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati e dei rischi a cui sono esposti.
I dati personali raccolti saranno trattati solo se adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità specifiche, esplicite e legittime per cui sono stati raccolti.
1. Informazioni sul trattamento dei dati personali
Quando i dati personali vengono raccolti attraverso il portale, l’utente sarà informato in anticipo dei seguenti aspetti:
Il titolare del trattamento dei dati è POLESTAR ENERGY S.L., con codice fiscale B56614068, indirizzo C/Alcalá 87 3º IZQ e contatto e-mail administracion@romaenergygroup.com. Nel caso in cui l’azienda disponga di un delegato alla protezione dei dati, verranno forniti anche i suoi dati di contatto per qualsiasi domanda relativa alla privacy.
I dati personali saranno trattati per diverse finalità, tra cui la gestione delle domande e delle richieste di informazioni ricevute attraverso il portale, l’esecuzione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori, l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti o servizi, la gestione dei processi di selezione del personale e l’adempimento degli obblighi legali, fiscali e contabili.
Il trattamento dei dati si baserà su diverse basi giuridiche a seconda della finalità. In alcuni casi, il consenso dell’utenteQuesto è il caso dell’invio di comunicazioni commerciali. Negli altri casi, l’invio sarà effettuato in conformità con un contrattoquando i dati sono necessari per la fornitura di un servizio o l’acquisto di prodotti. Inoltre, alcune operazioni di trattamento saranno basate sulla in ottemperanza agli obblighi di legge o nel legittimo interessesoprattutto nel caso di contatti commerciali B2B, dove i professionisti delle aziende del settore possono essere contattati sulla base di un rapporto professionale esistente o di un interesse commerciale giustificato.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi quando necessario per l’adempimento di obblighi di legge. In tal senso, i dati potranno essere condivisi con enti pubblici, amministrazioni fiscali, banche per la gestione dei pagamenti e società di logistica in caso di acquisti. Nessun dato sarà trasferito a terzi senza il previo consenso dell’utente, ad eccezione dei casi in cui vi sia un obbligo legale in tal senso.
Per quanto riguarda i trasferimenti internazionali di dati, in linea di principio non è previsto il trasferimento di dati a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, qualora si rendesse necessario, ci si assicurerà che tali trasferimenti vengano effettuati con meccanismi appropriati, come ad esempio clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, garantendo così un adeguato livello di protezione.
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo in cui possono sorgere responsabilità legali dal trattamento. In generale, i dati di contatto utilizzati per le comunicazioni commerciali saranno conservati fino a quando l’utente non ritirerà il proprio consenso o eserciterà il proprio diritto di opposizione. I dati dei clienti e dei fornitori saranno conservati per tutto il tempo in cui il rapporto contrattuale è in vigore e per gli anni aggiuntivi stabiliti dalle normative fiscali e contabili.
I dati relativi ai processi di selezione del personale saranno conservati per un periodo massimo di un anno, mentre i dati con implicazioni legali o fiscali saranno conservati secondo i periodi richiesti dalla normativa vigente.
2. Principi applicabili al trattamento dei dati personali
POLESTAR ENERGY S.L. garantisce che il trattamento dei dati personali sarà effettuato in conformità con i seguenti principi stabiliti nell’articolo 5 del RGPD e negli articoli 4 e seguenti della Legge Organica 3/2018, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali:
- Principio di liceità, correttezza e trasparenza: Si dovrà garantire in ogni momento che l’utente riceva informazioni chiare e trasparenti sulle finalità del trattamento dei suoi dati personali e che dia il suo consenso informato.
- Principio di limitazione delle finalità: I dati personali saranno raccolti solo per finalità specifiche, esplicite e legittime.
- Principio di minimizzazione dei dati: Saranno raccolti solo i dati strettamente necessari in relazione alle finalità per cui sono trattati.
- Principio di accuratezza: Verranno adottate le misure necessarie per garantire che i dati personali siano accurati e aggiornati.
- Principio di limitazione del periodo di conservazione: I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti.
- Principio di integrità e riservatezza: Saranno implementate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o alterazione.
- Principio di responsabilità proattiva: POLESTAR ENERGY S.L. si impegna a garantire il rispetto di questi principi e ad adottare le misure necessarie per proteggere la privacy dei dati personali trattati.
3. Diritti dell’utente
Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenere la conferma che POLESTAR ENERGY S.L. stia trattando tali dati. Allo stesso modo, possono richiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti e richiederne la cancellazione quando non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o quando il trattamento è illegale.
Inoltre, l’utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati qualora ne contesti l’esattezza, qualora il trattamento non sia necessario ma desideri che vengano conservati per la formulazione o la difesa di reclami, oppure qualora si sia opposto al trattamento e si stia verificando se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgano su quelli dell’utente.
Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati quando questo si basa sul legittimo interesse del titolare del trattamento, in particolare per quanto riguarda l’invio di comunicazioni commerciali. In questi casi, POLESTAR ENERGY S.L. interromperà il trattamento dei dati, ad eccezione di motivi legittimi impellenti o per l’esercizio o la difesa di eventuali diritti.
L’utente ha diritto alla portabilità dei dati qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sull’esecuzione di un contratto. In questi casi, l’utente può ricevere i propri dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento.
Se il trattamento si basa sul consenso dell’utente, quest’ultimo ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
Nel caso in cui l’utente ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati, ha il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD), l’organo di controllo competente in Spagna. Per maggiori informazioni su come presentare un reclamo, puoi visitare il sito web dell’AEPD al seguente indirizzo www.aepd.es.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, l’utente deve inviare una richiesta scritta a POLESTAR ENERGY S.L., con il riferimento “RGPD-[…]”, includendo:
- Nome, cognome e copia della carta d’identità del richiedente.
- In caso di rappresentanza, identificazione del rappresentante e documento di accreditamento della rappresentanza.
- Richiesta specifica con le motivazioni della richiesta.
- Indirizzo per le notifiche.
- Data e firma del richiedente.
- Documenti a supporto della domanda, se necessario.
4. Esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l “utente può inviare una richiesta scritta a POLESTAR ENERGY S.L., con riferimento alla ‘Protezione dei dati’, all” indirizzo e-mail juridico@romaenergygroup.com o per posta al seguente indirizzo C/Alcalá 87 3ºIZQ. Nella richiesta, l “utente deve specificare il diritto che desidera esercitare e fornire una copia della sua carta d” identità o un mezzo equivalente per verificare la sua identità.
5. Sicurezza dei dati
POLESTAR ENERGY S.L. ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita, l’alterazione o il trattamento improprio. Tuttavia, a causa della natura di Internet, non è possibile garantire la sua assoluta inespugnabilità o la totale assenza di rischi legati all’accesso fraudolento ai dati personali.
Nel caso in cui venga rilevata una violazione della sicurezza che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, POLESTAR ENERGY S.L. si impegna a informare l’utente senza indebito ritardo, in conformità alle disposizioni dell’articolo 4 del GDPR. Tale comunicazione dovrà essere effettuata quando la violazione della sicurezza può comportare la distruzione, la perdita, l’alterazione o l’accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, memorizzati o elaborati in qualsiasi modo.
I dati personali saranno trattati con la massima riservatezza dal Titolare del trattamento, che si assicurerà, tramite obblighi legali o contrattuali, che tale riservatezza sia rispettata dai suoi dipendenti, collaboratori e da qualsiasi altra persona che abbia accesso a tali informazioni.
6. Trattamento dei dati dei bambini
Rispettando le disposizioni degli degli articoli 8 del RGPD e 7 della Legge Organica 3/2018del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, i dati personali dei minori saranno trattati solo se il consenso è stato concesso dal titolare della potestà genitoriale o della tutela. POLESTAR ENERGY S.L. non raccoglie deliberatamente dati di minori senza la dovuta autorizzazione e, nel caso in cui rilevi di aver ricevuto dati senza il relativo consenso, procederà alla loro immediata cancellazione.
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8. Aggiornamento della politica sulla privacy
POLESTAR ENERGY S.L. si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy per adattarla ai cambiamenti normativi o al funzionamento dell’azienda. Nel caso in cui vengano apportate modifiche significative all’informativa, gli utenti saranno informati attraverso i consueti canali di comunicazione. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa informativa per essere sempre informato su come stiamo proteggendo i tuoi dati personali.
È necessario che l’utente legga e accetti le condizioni stabilite nella presente Informativa sulla privacy e sui cookie affinché POLESTAR ENERGY S.L. possa procedere al trattamento dei suoi dati personali come stabilito, nei periodi e per le finalità indicate. L’utilizzo del sito web implica l’accettazione della presente Politica sulla privacy e sui cookie.
POLESTAR ENERGY S.L. si riserva il diritto di modificare la sua Politica sulla privacy e sui cookie in qualsiasi momento, sia per decisione propria sia a causa di modifiche legislative, giurisprudenziali o dottrinali emanate dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati. In caso di modifiche, queste saranno esplicitamente notificate all’utente.
La presente Informativa sulla privacy e sui cookie è stata aggiornata l’ultima volta il 20 marzo 2025in conformità con Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)e alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.